INNOVENT e. V. ist eine wirtschaftsnahe Hightech Forschungseinrichtung in Jena. In fünf Bereichen beschäftigen sich mehr als 130 Mitarbeiter mit Grenz- u. Oberflächentechnologien, Biomaterialien, Magnetischen und Optischen Systemen und Analytik.
Bei INNOVENT ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Mitarbeiter Bürokommunikation (m/w/d)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Digitalisierung des eingehenden Schriftverkehrs und dessen thematische Einordnung sowie die Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
- Verwaltung der Termine für Besprechungsräume, Online-Meetings, Dienstwagen und Koordination verschiedener Aktivitäten und Zeitpläne
- Empfang von Gästen und Beantwortung von Anrufen sowie deren Weiterleitung
- Organisation von Terminen der Geschäftsleitung
- Verwaltung verschiedener Mailkonten und Zustellung an die richtigen Empfänger
- Bearbeitung ausgehender Briefe und Pakete
- Bestandsführung Büromaterial inklusive Beschaffung
- Unterstützung im Bereich interne Kommunikation, Marketing & Öffentlichkeitsarbeit
Was Sie mitbringen sollten:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware
- Kenntnisse im Bereich Marketing & interne Kommunikation sind von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Engagement und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
Sie erwartet:
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem innovativen Forschungs-Umfeld
- Familienfreundlichkeit sowie ein angenehmes Arbeitsklima
- Kurze Entscheidungswege durch eine flache Organisationsstruktur
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 13. Monatsgehalt
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkmöglichkeiten am Institut sowie eine hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Jährlich stattfindende Teamevents und Firmenfeiern
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, welche Sie bitte bis zum 15.06.2024 mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an folgende Kontakt senden:
INNOVENT e.V., Technologieentwicklung
Frau Steffi Widera
Prüssingstraße 27 B
07745 Jena
E-Mail: SW2@innovent-jena.de
Tel.: 03641 282588
Fax: 03641 282530
www.innovent-jena.de
